Guida del facilitatore_Diversity Circles™_IT

14 Il sostegno della Commissione Europea per la produzione di questa pubblicazione non costituisce un'approvazione del contenuto che riflette solo le opinioni degli autori e la Commissione non può essere ritenuta responsabile per l'uso che può essere fatto delle informazioni in essa contenute. Passo 6:Dettagli di amministrazione: Firma del contratto iniziale &registrazione delle presenze In occasione della prima riunione, vi è un requisito per l’amministrazione successiva:  Fornire a ciascun partecipante 2 accordi DiversityCircle™. Chiedere loro di leggere, firmare e datare entrambe le copie. Il partecipante ne conserva una per i propri registri e l'altra viene conservata dal facilitatore.  All'inizio di ogni incontro, ai partecipanti viene chiesto di firmare il registro delle presenze. Si tratta di un registro importante per gli amministratori che fornisce ai finanziatori la prova che l'evento abbia avuto luogo. Si prega di conservarlo e di restituire le copie scansionate a Inova insieme al rapporto nazionale. Se possibile, come ulteriore prova, si prega di scattare foto durante le sessioni di Circle™ (con il consenso dei partecipanti). Passo 7:Discutere le aspettative dei membri dei gruppi- da te come facilitatore Questo varia a seconda del vostro stile di facilitazione preferito e della vostra esperienza, ma potreste tenere a mente le seguenti domande:  Con quale livello di sfida le persone si sentono a proprio agio?  Che esperienza di autoregolamentazione hanno all'interno di un gruppo e, quindi, quanto si aspettano che tu intervenga?  Quale sarebbe per te un ruolo utile per quanto riguarda la gestione del tempo, consentendoti di condividere il tempo?  Richiedono un feedback di gruppo o individuale?  Gli individui hanno esigenze particolari? Passo 8:Gestione delle aspettative -contributo, comportamento e processo di incontro Vale la pena di ribadire le vostre aspettative, come facilitatore, sulla riservatezza. Tenete a mente le seguenti domande: Cosa ti aspetti dall'apertura e dall'onestà?  A quale livello di consapevolezza ti aspetti che le persone aspirino?  Quali sono le tue aspettative riguardo alla responsabilità delle persone di ciò che trovano utile e inutile nel gruppo e che chiedono aiuto? Inoltre, durante queste discussioni, bisogna tenere a mente i seguenti punti: Partecipazione : spiegate le vostre aspettative per quanto riguarda la partecipazione, le conseguenze della mancata partecipazione, il cronometraggio, la comunicazione in caso di problemi e l'invio di messaggi l'uno all'altro in caso di emergenza.