Οδηγός Συντονιστή_Κύκλοι Διαφορετικότητας™_GR

20 The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. Βήμα 7: Συζήτηση προσδοκιών των μελών της ομάδας – από εσένα ως συντονιστή Αυτό θα ποικίλει ανάλογα με το στυλ συντονισμού που προτιμάτε και την εμπειρία σας, αλλά μπορείτε να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες ερωτήσεις: - Με ποιο βαθμό πρόκλησης νιώθουν άνετα τα άτομα; - Ποια εμπειρία αυτοελέγχου έχουν τα άτομα εντός της ομάδας και, επομένως, σε ποιο βαθμό περιμένουν από σας να επέμβετε; - Ποιος θα ήταν ένας χρήσιμος ρόλος για σας σχετικά με την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, δίνοντας τη δυνατότητα ύπαρξης κοινού χρόνου; - Έχουν τα άτομα κάποιες συγκεκριμένες απαιτήσεις; Βήμα 8: Διαχείριση προσδοκιών – συνεισφορά, συμπεριφορά & διαδικασία συναντήσεων Αξίζει να επαναλάβετε τις προσδοκίες σας ως συντονιστής σχετικά με το απόρρητο. Να έχετε υπόψη σας τις ακόλουθες ερωτήσεις: - Τι αναμένετε όσον αφορά τη δεκτικότητα και την ειλικρίνεια; - Σε ποιο επίπεδο επίγνωσης αναμένετε ότι φιλοδοξούν τα άτομα να φτάσουν; - Ποιες είναι οι προσδοκίες σας για την υπευθυνότητα των ατόμων για αυτά που βρίσκουν χρήσιμα ή όχι στην ομάδα και για την αναζήτηση βοήθειας; Επίσης, μπορείτε να έχετε υπόψη σας τα ακόλουθα χρήσιμα σημεία κατά τη διάρκεια αυτών των συζητήσεων: - Παρουσίες: εξηγήστε οποιεσδήποτε προσδοκίες έχετε σχετικά με τις παρουσίες, τις συνέπειες των απουσιών, την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, την επικοινωνία μαζί σας ή με άλλους αν υπάρχουν προβλήματα και τη μεταφορά μηνυμάτων μεταξύ των ατόμων σε επείγουσες περιπτώσεις. - Εξηγήστε τις προσδοκίες σας σχετικά με τη δουλειά που χρειάζεται να γίνει στο ενδιάμεσο των συναντήσεων, είτε πρόκειται για την καταγραφή της προόδου, τον προβληματισμό ή την προετοιμασία για τις επόμενες συναντήσεις κλπ. Βήμα 9: Ανάπτυξη βασικών κανόνων Η ανάπτυξη βασικών κανόνων για κάθε έναν Κύκλο Διαφορετικότητας™ είναι ένας καλός τρόπος να διασφαλιστεί ότι η ομάδα ξεκινά να δουλεύει με τρόπο που ταιριάζει με τη μεθοδολογία.