Οδηγός Συντονιστή_Κύκλοι Διαφορετικότητας™_GR

19 The European Commission support for the production of this publication does not constitute an endorsement of the contents which reflects the views only of the authors, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein. - Η αξιολόγηση επιτευγμάτων, δυσκολιών και επιτυχιών στον κύκλο βοηθά με την προσωπική ανάπτυξη και την αυτοπεποίθηση - Ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να αξιολογήσουν τους στόχους τους αν δεν τους πετύχουν (βλέπε καθορισμός στόχων SMART ) και να μάθουν από τη διαδικασία αξιολόγησης Βήμα 5: Συζήτηση προσδοκιών για τη συνάντηση Είναι προϋπόθεση συμμετοχής στο πρόγραμμα SMART Volunteering ότι τα μέλη των Κύκλων Διαφορετικότητας™ συμφωνούν να συμμετάσχουν σε αξιολόγηση. Υπάρχουν πολλά υλικά που παρέχονται για να μπορέσει να γίνει αυτό στο Πακέτο Συντονιστή (τμήμα αξιολόγησης). Στο τέλος όλων των Κύκλων Διαφορετικότητας™, οι συμμετέχοντες απαιτείται να συμπληρώσουν και να παραδώσουν τα έντυπα αξιολόγησης. Είναι χρήσιμο εάν οι διαμεσολαβητές μπορούν να τις ολοκληρώσουν στο τέλος. Από προηγούμενη εμπειρία, το ποσοστό ανταπόκρισης δεν είναι εξίσου καλό αν επιτραπεί στους συμμετέχοντες να πάρουν το έντυπο στο σπίτι. Παρακαλείστε να επιτρέψετε αρκετό χρόνο στο τέλος της συνάντησης για τη συμπλήρωσή τους. Βήμα 6: Διοικητικές λεπτομέρειες: αρχική υπογραφή συμβολαίων & εγγραφή συμμετοχής Στην πρώτη συνάντηση, υπάρχει προϋπόθεση για την ακόλουθη διοικητική διαδικασία: - Παρέχονται στον κάθε συμμετέχοντα 2 συμφωνίες Κύκλων Διαφορετικότητας™. Ζητήστε τους να διαβάσουν, να υπογράψουν και να βάλουν ημερομηνία και στα δύο αντίτυπα. Ο συμμετέχοντας κρατά ένα για το αρχείο του και το άλλο αντίτυπο διατηρείται από τον συντονιστή. - Στην αρχή κάθε συνάντησης, οι συμμετέχοντες καλούνται να υπογράψουν ένα μητρώο παρουσιών. Αυτό είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τους διαχειριστές και παρέχει αποδείξεις στους χρηματοδότες ότι το γεγονός έχει πραγματοποιηθεί. Παρακαλούμε να το κρατήσετε και να επιστρέψετε τα σαρωμένα αντίγραφα στην Inova με την Εθνική Έκθεσή σας. Επίσης, αν είναι δυνατόν, παρακαλούμε να τραβήξετε φωτογραφίες κατά τη διάρκεια των συναντήσεων των Κύκλων ως περαιτέρω αποδεικτικά στοιχεία (αν οι συμμετέχοντες συμφωνούν σε αυτό).