Guide de l’Αnimateur_Diversity Circles™_FR

18 Le soutien de la Commission européenne à la production de cette publication ne constitue pas une approbation du contenu, qui reflète uniquement le point de vue des auteurs, et la Commission ne peut pas être tenue responsable de toute utilisation qui pourrait être faite des informations qu'elle contient. Il est également utile de garder à l'esprit les points suivants au cours de ces discussions : − Assiduité : Expliquez vos attentes en ce qui concerne la présence, les conséquences d'une absence, la gestion du temps, la communication avec vous ou avec les autres en cas de problème et la communication entre les participants en cas d'urgence. Expliquez vos attentes concernant le travail entre les réunions, qu'il s'agisse d'enregistrer les progrès, de réfléchir, de préparer les prochaines sessions, etc. Étape 9 : Élaboration des règles de base L'élaboration de règles de base pour chacun des Diversity Circles™ est un bon moyen de s'assurer que le groupe commence à travailler d'une manière qui correspond à la méthodologie. Problèmes potentiels − Confidentialité et respect de la propriété intellectuelle d'autrui − Présence et engagement − Gestion du temps − Questionnement et degrés de difficulté − Faire part de ses commentaires − Respect − Style de communication − Différents types d'"aide" au sein du groupe - qu'est-ce que les gens préfèrent ? Qu'est-ce qui est utile ? Qu'est-ce qui fait obstacle ? Les règles de base convenues dans un cercle pourraient ressembler à ceci : Exemple: Règles de base des Diversity Circles ™ − Nous sommes prêt·e·s à répondre à toutes les questions et à relever tous les défis qui pourraient se présenter. − Soyez ouverts et honnêtes les uns envers les autres − Soyez ouvert·e si vous n'êtes pas à l'aise avec le niveau de difficulté demandé − Nous assumerons une responsabilité individuelle et prendrons des initiatives entre les séances. − Nous serons à l’écoute de nouvelles idées, des critiques et nous exprimerons clairement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. − Nous tisserons des liens de confiance afin de nous allier et d'offrir des idées créatives les uns aux autres − Respecter les idées des uns et des autres et ne pas les prendre ; demander la permission si vous développez des idées - des partenariats sont possibles − Protéger les réputations et se promouvoir mutuellement − Soyez vous-mêmes et soyez authentiques − Si nous ne sommes pas en mesure d'assister à une séance pour raisons médicales, nous téléphonerons [à l'organisation partenaire] et transmettrons un message à l'animateur/au groupe le plus tôt possible. − Une demande spéciale de [participant X] : Il/elle n'est pas très assertif·ve et aimerait être invité·e à mieux articuler ses pensées. S'il/elle n'est pas sûr·e. de lui/d'elle, il/elle aimerait recevoir du feed-back.