Guide de l’Αnimateur_Diversity Circles™_FR

17 Le soutien de la Commission européenne à la production de cette publication ne constitue pas une approbation du contenu, qui reflète uniquement le point de vue des auteurs, et la Commission ne peut pas être tenue responsable de toute utilisation qui pourrait être faite des informations qu'elle contient. Étape 6 : Formalités administratives : - Signature du contrat & inscription des présences Lors de la première rencontre, les formalités administratives suivantes doivent être respectées : − Remettez à chaque participant·e deux conventions Diversity Circles™. − Demandez-leur de lire, de signer et de dater les deux exemplaires. Le ou la participant·e en conserve un et l'autre est conservé par l'animateur·rice. − Au début de chaque réunion, les participant·e·s sont invité·e·s à signer un registre de présence. Il s'agit d'un dossier important pour les administrateurs et qui prouve aux bailleurs de fonds que l'événement a eu lieu. Veuillez le conserver et renvoyer les copies numérisées à Inova avec votre Rapport National. Si possible, veuillez également prendre des photos pendant les sessions comme preuve supplémentaire (si les participant·e·s y consentent). Étape 7 : Discutez des attentes des membres du groupe – à propos de vous tant que modérateur · rice Cela variera en fonction de votre style et de votre expérience d'animation, mais vous pouvez garder à l'esprit les questions suivantes : − Jusqu'à quel point les gens sont-ils à l'aise avec les défis ? − Quelle expérience ont-ils ou elles de leur autorégulation au sein d'un groupe et, par conséquent, dans quelle mesure s'attendent-ils ou elles à ce que vous interveniez ? − Quel serait pour vous un rôle utile en matière de gestion du temps, permettant de partager la parole ? − Ont-ils ou elles besoin d'une évaluation collective ou individuelle ? − Les individus ont-ils des besoins particuliers ? Étape 8 : Gestion des attentes - contribution, comportement et processus de rassemblement Il vaut la peine de réaffirmer vos attentes, en tant que facilitateur·rice, en matière de confidentialité. Gardez à l'esprit les questions suivantes : − Quelles sont vos attentes concernant la transparence et l'honnêteté ? − A quel niveau de prise de conscience vous attendez-vous à ce que les gens aspirent ? − Quelles sont vos attentes à l'égard des personnes étant responsables de ce qu'elles trouvent utile et inutile dans le groupe et qui demandent de l'aide ?