Guía para facilitadores_Diversity Circles™_SP

14 El apoyo de la Comisión Europea para la producción de esta publicación no constituye una aprobación de los contenidos que reflejen solo las opiniones de los autores, y la Comisión no se hace responsable del uso que pueda hacerse de la información que contiene. 1. Proporcione a cada participante 2 acuerdos de Diversity Circles™. Pídales que lean, firmen y fechen ambas copias. El participante conserva uno y el otro lo guarda el facilitador. 2. Al comienzo de cada reunión, se pide a los participantes que firmen un registro de asistencia. Este registro es importante y proporciona evidencia de que el evento ha tenido lugar. Por favor, consérvela y devuelva las copias escaneadas a Inova con su Informe Nacional. Si es posible, por favor también tome fotos durante las sesiones del Círculo™ como evidencia adicional (si los participantes están de acuerdo con esto). Paso 7: Discutir expectativas de los miembros del grupo y de usted como facilitador Esto variará de acuerdo con su estilo de facilitación preferido y su experiencia, pero es posible que tenga en cuenta las siguientes preguntas: • ¿Con qué nivel de desafío se sienten cómodas las personas? • ¿Qué experiencia tienen de autorregulación dentro de un grupo y, por lo tanto, cuánto esperan que intervenga? • ¿Cuál sería un papel útil para usted con respecto al mantenimiento del tiempo, permitiendo que el tiempo sea compartido? • ¿Requieren feedback de grupo o individual? • ¿Tienen las personas algún requisito en particular? Paso 8: Gestión de expectativas- contribuciones, comportamiento & proceso de reunión Vale la pena reiterar sus expectativas, como facilitador, sobre la confidencialidad. Tenga en cuenta las siguientes preguntas: • ¿Qué espera de la apertura y la honestidad? • ¿A qué nivel de conciencia espera que aspire la gente? • ¿Cuáles son sus expectativas acerca de que las personas sean responsables de lo que encuentran útil y poco útil en el grupo y de pedir ayuda? Además, los siguientes puntos son útiles a tener en cuenta durante estas discusiones: • Asistencia: explicar cualquier expectativa que tenga con respecto a la asistencia, las consecuencias de la falta de asistencia, el cronometraje, la comunicación con usted u otros o si hay problemas para recibir mensajes en situaciones de emergencia. • Explicar cuáles son sus expectativas acerca de hacer trabajo entre sesiones, ya sea registrar el progreso, reflexionar, prepararse para las próximas sesiones, etc.